Evolucion histórica de la hoja de calculo.
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar algunos de los algoritmos
Dan Briklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en Visical, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios.
Luego fueron evolucionando software como el Fortran, multical, Lo tus 123 , Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de office una versión mejorada el Excel 4.2.
Consepto de la hoja de calculo.
Es un programa de hoja electrónica de calculo se usa para efectuar operaciones numéricas con rapidez y precisión.
Características de la hoja de calculo.(excel)
- Introduce datos con rapidez y exactitud.
Le permite a los usuarios realizar tareas sin ningun tipo de programacion con mayor rapidez y exactitud.
- Recalcula datos con facilidad.
Excel permite corregir errores mecanograficos o actualizar datos, y los resultados de tales cambios se recalculan estomáticamente.
- Realiza análisis.
unas de las principales características de excel para la toma de decisiones es la posibilidad de cambiar los datos y ver rápidamente los resultado recalculados. Cada vez usas una hoja de trabajo para contestar la pregunta ¿que pasaría si...? estas realizando un análisis.
- Cambiar el aspecto de la información.
excel incluye características poderosas para mejorar una hoja electrónica de calculo y para que la información sea visualmente atractiva y fácil de entender . puedes usar negritas o sombrear encabezados o números para resaltar los datos claves para la hoja de trabajo.
- Crear graficos.
excel facilita la creación de datos basados en la información de la hoja de trabajo. con excel los gráfico se actualizan automaticamente a medida que cambian los dato.
- Comparte información con otros usuarios.
- Crea rápidamente hojas de trabajo a partir de las ya existentes.
Es fácil de tomar una hoja de trabajo excel y modificarla con rapidez para crear una nueva. Ejemplo cuando necesites crear el presupuesto del año próximo puedes abrir el archivo de presupuesto de este año, guardarlo con otro nombre y usar los datos existentes como punto de partida
Partes de la hoja de calculo.
Las partes que componen Excel de arriba abajo según se ven en la hoja son
1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza "Archivo" etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por "categorías".
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa y el contenido de esta celda.Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa.
6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el "triangulito" de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada.
8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado.
9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa.
10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.
